Die von Ihnen über die Homepage invasiver Arten Hamburgs hochgeladenen Bilder tragen zur qualitativen Verbesserung und inhaltlichen Erweiterung des Portals bei. Um eine hohe Datenqualität gewährleisten zu können, ist die Einhaltung von Standards notwendig. So müssen Fundmeldungen bzw. hochgeladene Fotos mit Fundort und Funddatum sowie einer Kontaktadresse versehen sein. Die Fundmeldungen werden von Experten am Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) geprüft und bewertet, wonach sie in den Datenbestand der Homepage übernommen werden. Interessante und wichtige Nachweise können dann von den LIB-Experten freigeschaltet werden, damit sie anderen Nutzern ebenfalls zur Verfügung stehen. Dies betrifft allerdings nicht die Kontaktadressen. Diese werden nicht veröffentlicht und ausschließlich zur Kontaktaufnahme für Feedback oder bei Rückfragen genutzt. Ein Bild- und Datenlieferant kann jederzeit verlangen, dass seine Daten ganz oder teilweise gelöscht und diese dann aus dem System entfernt werden. Wenn geeignete Bilder online gestellt werden unterliegen sie der Creative Commons Lizenz CC-BY-SA.
Mit dem Hochladen von Fundmeldungen erklärt sich der Nutzer bereit, dass die von ihm bereitgestellten Daten für Forschungszwecke genutzt werden dürfen.